Håll avstånd, håll ut

De flesta anläggningar jobbar aktivt med att minska smittspridning. Bland annat möbleras möteslokaler och matsalar glesare, bufféerna är på många håll borttagna, städrutiner är säkerställda, tekniken är anpassad för att deltagare ska kunna delta digitalt på distans och stationer med handsprit är utställda över hela anläggningen.

CHECKLISTA

Internt kan ni diskutera detta vid planering 

✓ Kan mötet delas upp i flera mindre lokaler, eller kanske till och med under flera dagar, för att sprida ut deltagarna?
✓ Fråga efter så kallad “coronasittning” med luftigare möblering för att enklare kunna hålla avstånd.
✓ Kan vissa delar av mötet, exempelvis promenadmöten eller fikapauser, planeras utomhus?
✓ Behöver ni ha möjlighet till hybridmöte där några deltagare kan deltaga digitalt?
✓ Finns videoskärm, teknik för livestreaming eller studio på plats på anläggningen?
✓ Behöver ni en tekniker på plats om vissa deltar på distans?
✓ Räcker er egna licens i t.ex. Teams eller Zoom eller behöver ni hjälp av anläggningens licenser för digitala möten?
✓ Om mötet är med övernattning, boka enkelrum för alla deltagare som en extra trygghet.
✓ Fråga om anläggningen kan erbjuda egna hotellkorridorer för dina deltagare.
✓ Hur serveras frukosten? Har exempelvis anläggningen “slot-tider” för olika grupper för att undvika trängsel?
✓ Se till att planera in en coronasäker aktivitet där deltagarna kan hålla avstånd, samtidigt som ni bygger lagandan och samarbetet. De flesta mötesanläggningar erbjuder en lång rad teambyggande utomhusaktiviteter som tillåter social distansering.
✓ Behöver ni arrangera egen transport, t.ex. buss till eller från anläggningen så att deltagarna inte behöver åka kommunalt?

Stäm av detta med anläggningen innan du bokar:

– Luftig möblering i mötesrummet
– Hur trängsel undviks i matsalar och allmänna utrymmen
– Rutiner för städ- och vädring mellan grupper och i pauser
– Handspritsstationer
– Utbildning i smittskyddshantering för personalen
– Möjligheter till hybridmöten för att skydda riskgrupp


Källa: Svenska Möten